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Informations en vertu des articles 13 et 14 RGPD

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Ce site web vous explique comment la Patentanwaltskanzlei Bach (Cabinet BACH ) traite vos données:

Le Cabinet BACH traite vos données personnelles dans le cadre de procédures légalement réglementées afin de remplir ses missions. Les données à caractère personnel sont, par exemple, des informations sur votre personne, mais aussi sur des faits liés à votre personne. Lors de la collecte, du stockage, de la transmission et de tout autre traitement de vos données, nous respectons les normes les plus strictes en matière de sécurité des données. Par les présentes, nous souhaitons vous informer, conformément à l'RGPD, sur le traitement des données à caractère personnel,

- à qui vous pouvez vous adresser pour faire valoir vos droits ou si vous avez des questions sur la protection des données,
- sur la base de laquelle nous traitons vos données personnelles,
- la manière dont nous traitons vos données personnelles et
- les droits dont vous disposez en vertu de la législation sur la protection des données.

Les lois mentionnées dans le présent avis peuvent être consultées sur Internet à l'adresse http://www. gesetze-im-internet.de (loi fédérale) et http://eur-lex.europa.eu/ (loi de l'Union européenne) dans la version en vigueur.

Concerne l'article 13, paragraphe 1, et l'article 14, paragraphe 1, de l'RGPD:


1. qui est responsable du traitement des données au Patentanwaltskanzlei BACH et à qui puis-je m'adresser

a) Organe compétent (article 13.1a, RGPD; article 14.1a, RGPD)

Patentanwaltskanzlei BACH
Wüllnerstraße 117
D-50931 Cologne

Adresse postale :

Patentanwaltskanzlei BACH
Postfach 300222
D-50772 Cologne

Téléphone : Vous trouverez notre numéro de téléphone sur notre page de contact protégée.
Courrier électronique : Veuillez nous contacter en utilisant le formulaire de courrier électronique fourni par nos soins.

b) Votre interlocuteur pour les questions relatives à la législation sur la protection des données (article 13.1b RGPD, article 14.1b RGPD) :

Le responsable de la protection des données du Cabinet BACH :

Alexander M. BACH
Wüllnerstraße 117
50931 Cologne

Adresse postale :
Patentanwaltskanzlei BACH
Postfach 300222
50772 Cologne

Téléphone : Vous trouverez notre numéro de téléphone sur notre page de contact protégée.
Courrier électronique : Veuillez nous contacter en utilisant le formulaire de courrier électronique fourni par nos soins.

Le responsable de la protection des données du cabinet BACH est chargé de toutes les questions relatives à la protection des données.

2. à quelles fins la Patentanwaltskanzlei BACH traite-t-elle vos données et sur quelle base juridique (article 13, paragraphe 1, lettre c RGPD, article 14, paragraphe 1, lettre c RGPD) ?

Le traitement de vos données à caractère personnel ne sera effectué que si la finalité principale est nécessaire à l'exécution des tâches de la Patentanwaltskanzlei BACH ou si vous y avez expressément consenti.

La base juridique des traitements de données liés à l'exécution des tâches et des compétences des organes de l'administration de la justice est l'article 6.1b RGPD et les dispositions pertinentes des codes de procédure ou professionnels respectifs. Si des catégories particulières de données à caractère personnel (telles que les données relatives à la santé) sont traitées, cela se fait exclusivement sur la base des articles 6, paragraphe 1, point a), et 9, paragraphe 2, points a, b, e, f et j, de la LPD et des bases juridiques pertinentes, mais uniquement dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre de l'activité en tant qu'organe judiciaire ou conseil en brevets. Pour le reste, la loi fédérale sur la protection des données telle que modifiée s'applique aux conseils en brevets BACH.

Même après la conclusion d'une procédure, les données peuvent être traitées pour satisfaire à d'autres obligations légales, par exemple pour respecter les obligations légales de conservation. Dans ce cas, les dispositions du règlement de base sur la protection des données (RGPD ) ainsi que la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) s'appliquent.

Vos données à caractère personnel ne seront traitées ultérieurement à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus que s'il existe une base juridique pour le traitement respectif des données, par exemple pour exécuter la mission d'une autorité publique, ou si vous avez expressément consenti à ce traitement ultérieur au préalable.

D'autres finalités sont en outre des fonctions d'accompagnement ou de soutien, telles que essentiellement l'administration du personnel, le soutien des parties intéressées, l'administration des données des demandeurs, l'administration des données des fournisseurs et prestataires de services et d'autres activités nécessaires à l'administration d'un cabinet de conseil en brevets.


3 Quelles sont les catégories de données à caractère personnel traitées par le Cabinet BACH ?

Dans les procédures devant les autorités et les tribunaux, seules sont traitées les données à caractère personnel qui sont énumérées et requises au cours de la procédure concernée (par exemple, les adresses, les coordonnées bancaires, le cas échéant, les données relatives au patrimoine dans le cadre de l'aide judiciaire).

En principe, cependant, des catégories particulières de données à caractère personnel (par exemple, les données relatives à la santé) jouent rarement un rôle dans les procédures devant les autorités et les tribunaux et ne sont donc pas traitées. Le cas échéant, ces catégories particulières de données à caractère personnel ne sont traitées que dans la mesure où elles sont nécessaires à la représentation dans le cadre du travail d'un conseil en brevets. La base juridique de cette disposition est l'article 9, paragraphe 2, points a), b), e), f) et j) de la LPD.

 

4. De quelles sources proviennent vos données à caractère personnel ?

Le Cabinet BACH peut recueillir vos données personnelles non seulement directement auprès de vous en tant que personne concernée. D'autres organismes et personnes, par exemple des parties à la procédure ou des témoins, des experts ou des demandes d'information ou des dossiers auprès des autorités et des tribunaux peuvent également être considérés comme des sources. La base juridique de cette démarche découle notamment des règles de procédure applicables.

 

5. à qui vos données à caractère personnel sont-elles communiquées (article 13.1e RGPD; article 14.1e RGPD) ?

Le Cabinet BACH ne divulguera vos données personnelles à ses employés et à des tiers que sur la base de dispositions légales ou si votre consentement explicite a été obtenu.

a) Destinataire

Au Cabinet BACH, seules les personnes chargées de l'exécution des procédures dans lesquelles vos données sont pertinentes pour la procédure ont accès à vos données personnelles. Il s'agit des conseils en brevets et des avocats responsables des procédures respectives ainsi que de leurs assistants, dactylographes et personnel de soutien.

Pour accomplir ses tâches, le Cabinet BACH utilise des procédures spécialisées (logiciels) assistées par ordinateur dans lesquelles vos données sont saisies.

Dans le cadre d'une procédure entraînant des frais, nous pouvons transmettre votre nom et votre adresse aux agences de recouvrement de créances afin qu'elles puissent remplir leurs missions de recouvrement des frais.

b) Catégories de bénéficiaires

Le Cabinet BACH transmet les données à caractère personnel dans des cas individuels à

- les parties impliquées dans la procédure au cours de laquelle vos données à caractère personnel ont été collectées, dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution de la procédure

- les personnes appelées à intervenir dans la procédure conformément aux règles de procédure respectives, par exemple des experts ou des interprètes ; vos données à caractère personnel seront communiquées aux témoins dans la mesure nécessaire au déroulement de la procédure ;

- les tribunaux, dans la mesure où cela est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions ;

- par exemple les autorités de sécurité, pour l'accomplissement contractuel et légal de leurs tâches ;

- d'autres personnes, autorités et tribunaux dans le cadre de procédures concernant des registres, tels que le registre des brevets, le registre des modèles d'utilité, le registre des marques, le registre des dessins ou modèles enregistrés, le registre des variétés conformément aux réglementations applicables respectives, ou d'autres personnes qui sont habilitées à consulter les dossiers conformément aux règles de procédure respectives.

 

Concernant l'article 13.2 RGPD et l'article 14.2 RGPD:

6. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? (article 13.2a RGPD; article 14.2a RGPD)

Les données à caractère personnel collectées au cours d'une procédure sont versées dans les dossiers de procédure. Les délais de conservation des dossiers de procédure sont déterminés par la réglementation professionnelle relative aux délais de conservation des dossiers des conseils en brevets et des avocats (BoP, BRBo).

La conservation des données personnelles que le Cabinet BACH ont reçues dans le cadre de demandes et d'enquêtes, en particulier de la part de tiers, est effectuée conformément aux délais fixés pour la conservation des dossiers de procédure.

Les données qui ne sont pas concernées par cette mesure seront supprimées lorsque les objectifs mentionnés au point 2. cesseront d'être applicables ou après l'achèvement de la tâche.
 

7. vos droits en tant que personne concernée vis-à-vis de le Cabinet BACH

Afin de protéger efficacement vos données personnelles, la loi sur la protection des données vous accorde un certain nombre de droits que vous pouvez faire valoir à l'encontre du Cabinet BACH :

a) Droit à l'information (article 13.2b RGPD; article 14.2c RGPD; article 15 RGPD)

Conformément à l'article 15.1 RGPD, vous avez le droit d'être informé du fait que nous traitons ou non vos données personnelles. Si tel est le cas, vous avez le droit de recevoir des informations complémentaires (article 15.2 RGPD). Le droit à l'information est limité par le droit des tiers à protéger leurs données personnelles (article 15.4 RGPD).

b) Droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement (article 13.2b RGPD; article 14.2c RGPD; articles 16, 17 et 18 RGPD)

Selon l'article 16 RGPD, vous avez le droit d'exiger la rectification de données incorrectes et le complément de données incomplètes sans délai - également au moyen d'une déclaration complémentaire.

Conformément à l'article 17 RGPD, vous avez le droit de faire supprimer des données à caractère personnel, notamment si le traitement de vos données à caractère personnel n'est pas ou plus autorisé. C'est le cas, par exemple, si les délais de conservation des dossiers de procédure concernés ont expiré. Conformément à nos directives internes, les dossiers seront détruits par nos soins sans demande.

Dans les conditions de l'article 18 RGPD, il existe un droit de restreindre le traitement de vos données personnelles.

c) Droit de transférer des données (article 13.2b RGPD; article 14.2c RGPD; article 20 RGPD)
Le droit de recevoir des données dans un certain format et de les transmettre à des tiers existe selon l'article 20.1 RGPD, à condition que le traitement de vos données personnelles par la Patentanwaltskanzlei BACH soit basé sur un consentement et se fasse à l'aide de procédures automatisées.

Les droits susmentionnés sont soumis à la réserve de la base juridique respective, en particulier le règlement de procédure, qui peut prévoir des règles et des restrictions spéciales afin d'assurer le bon déroulement de la procédure et dans l'intérêt des parties à la procédure.
 

8. votre droit d'opposition en vertu de l'article 21 RGPD

En vertu de l'article 21 de RGPD, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, qui est effectué sur la base de l'article 6.1e. Dans un tel cas, la Cabinet BACH ne peut poursuivre le traitement de vos données que si une raison impérieuse existe. Une raison impérieuse peut notamment provenir de lois qui servent le traitement dans le but de faire valoir, d'exercer ou de défendre des droits ou qui obligent la Cabinet BACH à poursuivre le traitement, par exemple des délais de conservation légaux ou d'autres dispositions légales particulières.


9. votre droit de rectification et de suppression article 16 RGPD

La Patentanwaltskanzlei BACH traite vos données sur la base du formulaire "Informations sur le client et passation de commande". Sur demande, vous recevrez une copie du formulaire pour votre propre dossier immédiatement après avoir passé votre commande en signant le formulaire. Vous êtes responsable de l'actualité et de l'exactitude de ces données. La Patentanwaltskanzlei BACH ne prend aucune mesure pour vérifier l'exactitude de ces données. En passant une commande, ils s'engagent à signaler immédiatement aux Conseils en Propriété Industrielle BACH toute modification ou inexactitude de ces données.

Ils ont le droit de faire corriger leurs données par le Bureau des conseils en brevets BACH, et ils peuvent demander immédiatement au Bureau des conseils en brevets BACH de corriger toute donnée personnelle incorrecte les concernant. Compte tenu des finalités du traitement, ils ont le droit de demander la correction de leurs données personnelles.

10. votre droit de recours auprès de l'autorité de contrôle (article 13.2d RGPD ; article 14.2e RGPD; article 77 de RGPD)

La Patentanwaltskanzlei BACH prend au sérieux la protection de vos données personnelles. Si vous avez des inquiétudes concernant vos données personnelles traitées par la Patentanwaltskanzlei BACH, vous pouvez contacter la Cabinet BACH à tout moment.

Vous êtes libre d'adresser une plainte à l'autorité de surveillance compétente (commission d'arbitrage) :
Patentanwaltskammer, Tal 29, 80331 Munich, Téléphone : 089 242278-0, Fax : 089 242278-24, Courriel de la Patentanwaltskammer.


11. êtes-vous obligé de fournir vos données à caractère personnel (article 13.2e RGPD) ?

En principe, vous ne devez fournir que les données qui sont nécessaires au bon déroulement de la procédure ou que nous sommes tenus de collecter en vertu d'autres lois. Ces données doivent être correctes. Si la base juridique pertinente prévoit l'obligation de fournir vos données à caractère personnel, les conséquences juridiques de tout manquement à cette obligation sont régies par les dispositions de cette obligation.

 
12. pas de collecte automatisée de données dans des cas individuels (article 13.2f  RGPD; article 14.2g RGPD)

Les procédures de collecte automatisée de données dans des cas individuels ne sont pas utilisées par le cabinet de droit des brevets BACH.

 
13 Autre déclaration de protection des données pour les applications web (article 9.2j et article 11 RGPD)

a) Ce site web utilise des procédures pour déterminer les données privées des visiteurs, qui sont stockées anonymement sous forme de statistiques sur les pages du serveur. Ces données sont enregistrées de la manière habituelle. Il n'est donc pas possible d'identifier une personne physique.

b) Pendant le stockage de ces données, le serveur enregistre l'heure et le mode d'accès, en particulier l'URL ou l'adresse Internet à partir de laquelle ces pages web ont été consultées. Ces données sont utilisées par les conseils en brevets Bach exclusivement à des fins statistiques et ne feront pas partie des dossiers des conseils en brevets. Elles ne sont ni stockées sous une autre forme, ni reliées à d'autres données, ni transmises à des tiers.

c) En utilisant ces pages web, vous acceptez que Cabinet BACH stocke les données de la manière susmentionnée, les utilise à ses propres fins et utilise des programmes d'analyse, des applications et du code de programme à cette fin.

14) Lorsque l'on stocke essentiellement tout type de données provenant d'Internet, et donc également dans le cas du point 13), il ne peut être exclu que ces données soient accessibles, par exemple par les autorités en vertu de la loi ou d'une décision de justice. Si tel est le cas, en utilisant ce site web ou nos serveurs (de courrier électronique), vous acceptez que Cabinet Bach, dans la mesure où il en est responsable, puisse transmettre des données aux autorités et/ou aux tribunaux afin de satisfaire à cette exigence légale ou judiciaire. À tous les autres égards, les règles juridiques de la protection du client par l'avocat (en brevets) s'appliquent aux autorités et aux tribunaux.

 

Nous sommes à la disposition de nos clients pour toutes les questions relatives à la protection des données.